GUIDEご利用案内

ご利用の流れ

STEP

空き状況の確認

お電話またはメールにて空き状況をお問い合わせください。

STEP

仮予約の申し込み

来館またはお電話にて仮予約のお申し込みを受付けます。
●展示場をご利用の場合

利用可否の審査後に、『仮予約受付票』を送付いたします。

施設の利用実績がない場合は、企画書等（法人・団体の方は概要を説明できるもの）のご提出をお願いします。

仮予約の受付開始は以下のように分かれます。

施設 利用区分 受付開始日
大展示場 2/3以上かつ3日以上 2年前の同日
上記以外の場合 1年前の同日
小展示場 1年前の同日
展示ホール 1年前の同日
屋外展示場 大展示場北2/3以上
ご利用の
場合のみ
利用可
会議室 併用する展示場と同時に申し込み可
会議室のみご利用の場合は、
利用日3か月前の同日から申し込み可
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本予約の申し込み

展示場をご利用の場合

『仮予約受付票』に記載の期限までに、『利用許可申請書』『利用スケジュール表』を郵送・メールまたはFAXにてご提出ください。 期限までにご提出がない場合は、仮予約が取消となりますのでご注意ください。
申請書の内容を確認後、『利用許可書』および『請求書』を送付いたします。

会議室をご利用の場合

仮予約後7日以内に『利用許可申請書』を郵送・メールまたはFAXにてご提出ください。

期限までにご提出がない場合は、仮予約が取消となりますのでご注意ください。

STEP

利用料金の支払い

利用料金は前納制となっております。『請求書』記載の納付期限までにお振込みください。施設の利用実績がない場合、事後精算金相当分を事前にお預りする場合がございますのでご了承ください。
納付期限までに利用料金の納入がない場合は、利用許可取消となりますのでご注意ください。

展示場をご利用の場合

お支払いについて
  • 利用許可日から起算して14日：利用料金の30%
  • 利用開始日の31日前：利用料金の残額
変更について
  • 利用開始日の31日前までに変更する場合は、原則同年度内1回に限り受付いたします。
キャンセル料について
  • 利用許可日から利用開始日の31日前まで：利用料金の30%
  • 利用開始日の30日前以降：利用料金の100%

会議室をご利用の場合

お支払いについて
  • 納付期限までにお振込みいただくか、当日管理事務所にてお支払いください。
変更について
  • 利用開始日の8日前までに変更する場合は、原則同年度内1回に限り受付いたします。
キャンセル料について
  • 利用開始日の7日前以降：利用料金の100%

『利用許可書』発行後に、利用を変更または取消す場合は、速やかにご連絡ください。なお、既に納入された利用料金は原則として返金できません。

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利用計画の打ち合わせ

開催に向けて、利用計画の内容や、関係機関への提出書類などについて打ち合わせをさせていただきます。利用日の1か月前までに必要書類をご提出ください。催事内容に応じて、関係機関への届出をお済ませください。

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催事当日

1F案内所へお越しください。警備員が会場扉を開錠いたします。終了後、原状回復（搬出・撤去・清掃）をお願いします。

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精算金の支払い

会場の超過料金・備品および光熱水使用料等は、精算金として利用後にご請求いたします。
『請求書』記載の納付期限までにお振込みください。

施設の利用実績がない場合、事後精算金相当分を事前にお預かりする場合がございますのでご了承ください。