主催者さまへ
ご利用の流れ
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【ご利用の流れの詳細】
- 大展示場を2/3以上かつ３日以上利用の場合、２年前の同日から予約可能です。
- 大展示場の上記以外・小展示場・展示ホ－ルの利用の場合、１年前の同日から予約可能です。
- 会議室のみの利用の場合、３ケ月前の同日から予約可能です。
- 予約日以降１４日以内に利用申請書をご提出頂きます。
１４日以内に申請書の提出が無い場合は、予約が取り消しとなる場合がありますのでご注意ください。
- 予納金として会場使用料の３割をご請求させて頂きます。
- 利用許可変更申請書をご提出頂きます。
- 使用会場、使用日時の変更は原則として利用日の３０日前までとさせて頂きます。
- 送付させて頂く、利用計画書を基に打ち合わせを行います。
- 利用計画書のほかに会場レイアウト図、自衛消防組織図、装飾関係業者届の各書類を提出していただき、展示会の内容や運営等について最終的な打ち合わせを行います。
- 備品使用の申込書は利用計画書と合わせて送付します。必要個数を記入して利用計画書とともに提出してください。なお、備品の使用料は展示会の会期中使用した実数をカウントし、展示場利用後に精算金としてご請求いたします。
- 残金として会場使用料の７割をご請求させて頂きます。
- 会場利用の超過料金、備品使用料、光熱水使用料は、会期後に精算書とともにご請求させて頂きます。
- 利用許可後、会場の利用をキャンセルする場合、既に納入された使用料は返還できませんのであらかじめご了承願います。